Privacyverklaring
Over wie en waarover deze verklaring gaat
Deze verklaring gaat over de persoonsgegevens die Werkgroup verwerkt via de website werkgroup.nl. Werkgroup is daarvoor de verwerkingsverantwoordelijke. Wij zijn bereikbaar op Zwarteweg 110, 1431 VM Aalsmeer, via 085 489 5879 en via info@werkgroup.nl.
Verwerkt Werkgroup persoonsgegevens in opdracht van een werkgever, bijvoorbeeld binnen een re-integratie- of loopbaantraject, dan is die werkgever de verwerkingsverantwoordelijke en Werkgroup de verwerker. Wat daar geldt, staat in de overeenkomst met die werkgever en niet in deze verklaring.
Wat wij verwerken en waarom
| Waarvoor | Welke gegevens | Op welke grondslag | Hoe lang |
|---|---|---|---|
| Contactformulier | Naam, organisatie, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van uw bericht. | Uitvoering van of voorbereiding op een overeenkomst, en ons gerechtvaardigd belang om vragen te kunnen beantwoorden. | Tot uiterlijk twaalf maanden na afhandeling van uw vraag. |
| Sollicitatieformulier | Voornaam, tussenvoegsel, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, de vacature waarop u reageert, uw motivatie en uw cv. | Uw toestemming en de stappen die aan een arbeidsovereenkomst voorafgaan. | Tot uiterlijk vier weken na afronding van de procedure. Met uw toestemming bewaren wij uw gegevens maximaal een jaar voor toekomstige vacatures. |
| Websitestatistieken | Bezochte pagina's, klikgedrag op knoppen en formulieren, apparaat- en browsergegevens en een verkort IP-adres. | Uw toestemming. Zonder toestemming plaatsen wij geen statistiekcookies. | Veertien maanden in Google Analytics. |
| Beveiliging van de formulieren | Uw IP-adres, uitsluitend in het werkgeheugen van de server, om te voorkomen dat een formulier automatisch wordt volgespamd. | Ons gerechtvaardigd belang bij een werkende en veilige website. | Tien minuten. Deze gegevens worden niet opgeslagen. |
Wat er met uw sollicitatie gebeurt
Uw sollicitatie en uw cv worden niet op deze website opgeslagen. Het formulier verstuurt ze rechtstreeks per e-mail naar de recruitmentmailbox van Werkgroup, waar alleen de betrokken collega's bij kunnen. Wij vragen u expliciet om akkoord met deze verklaring voordat u verstuurt. U kunt uw sollicitatie op elk moment intrekken door een bericht te sturen naar info@werkgroup.nl; wij verwijderen uw gegevens dan.
Met wie wij gegevens delen
Wij verkopen uw gegevens niet en gebruiken ze niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering. Wij schakelen wel een beperkt aantal partijen in die gegevens namens ons verwerken:
- Onze hosting- en e-mailleveranciers, die de website draaien en de formulierberichten bezorgen.
- Google, voor websitestatistieken via Google Analytics 4 en voor reCAPTCHA, dat controleert of een formulier door een mens wordt ingevuld. Bij die controle worden uw IP-adres en uw gedrag op de pagina aan Google doorgegeven.
Hierbij worden gegevens doorgegeven aan Google LLC in de Verenigde Staten. Google LLC is gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework. Zie het privacybeleid van Google.
Cookies
Statistiekcookies plaatsen wij alleen nadat u daar toestemming voor heeft gegeven, en u kunt die toestemming op elk moment weer intrekken. Welke cookies wij precies plaatsen, waarvoor en hoe lang, staat in ons cookiebeleid.
Hoe wij uw gegevens beveiligen
De website is uitsluitend over een beveiligde verbinding bereikbaar. Het beheergedeelte zit achter een login en is afgeschermd voor bezoekers. Formulierinzendingen zijn beveiligd tegen misbruik en de bestanden die u kunt uploaden zijn beperkt tot pdf-, doc- en docx-bestanden van maximaal 4 MB.
Uw rechten
U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast kunt u de verwerking laten beperken, bezwaar maken tegen verwerking op grond van een gerechtvaardigd belang, en vragen om overdracht van de gegevens die u zelf heeft aangeleverd. Heeft u toestemming gegeven, dan kunt u die altijd intrekken; dat geldt vanaf het moment dat u het doet en niet met terugwerkende kracht.
Een verzoek stuurt u naar info@werkgroup.nl. Wij reageren binnen een maand. Om te voorkomen dat wij gegevens aan de verkeerde persoon verstrekken, kunnen wij u vragen zich te identificeren.
Komt u er met ons niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijzigingen
Verandert de website of de manier waarop wij gegevens verwerken, dan passen wij deze verklaring aan. De actuele versie staat altijd op deze pagina.